История Дня архивов корнями уходит во времена появления письменности, тогда возникла необходимость увековечения и хранения записей. А с тех самых пор, когда записи стали наносить на пергамент и бумагу, появилась возможность складывать их для хранения. Так возникли хранилища документов – архивы.  

Современная архивная служба предназначена для сохранения документальной части культурного и исторического наследия Российской Федерации. Архивы постоянно пополняются новыми документами, и сейчас они содержат множество сведений, необходимых стране для развития культуры, науки и т.д. 

У большинства людей слово «архив» ассоциируется с бесконечно длинными стеллажами, сплошь заставленными толстыми и пыльными папками. На вопрос «Для чего создаются архивы?» обычно отвечают: «Для истории». И это верно. Ведь только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая значимость архивов. Истории известны трагические судьбы архивов. Массовая гибель документов происходила и во времена стихийных бедствий. Пожары случались довольно часто. Губили документы и наводнения. 

Основные задачи архива: собрать, сберечь и донести до пенсионера, студента, школьника, любого гражданина все богатство, заложенное в документах, документальное наследие. Без преувеличения можно сказать, что архив является гарантом социально-правовых интересов граждан. 

Не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе архив! Чем дальше в глубь веков уходят события, положившие начало нашему городу, тем интереснее воспринимается всё, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем. 

С 1 января 1936 года во всех районах республики, в том числе и в Шумерлинском, начали работу районные архивы со штатными заведующими. Постановлением Президиума ВЦИК от 23 июня 1937 года поселок Шумерля был преобразован в город районного подчинения. При горсовете была введена должность делопроизводителя. Архивным делом в городе и районе в то время руководил заведующий районным архивом. Предположительно, в конце 1965 года должность делопроизводителя в горсовете и должность заведующего районным архивом были объединены. В 1994 году главами городской и районной администраций был поставлен вопрос о разделении городского и районного архива. Городской архив начал работу только с предприятиями и организациями города. 

Архив в те годы состоял из 40 фондов и 5000 единиц хранения. В настоящее время в архиве Шумерли  на хранении находятся 117 фондов, в которых насчитывается 12 тысяч 261 документ. 

Архивный документ — это не простая бумажка, которую сдали в архив и забыли о ней, от архивных документов зависят судьбы наших граждан. 

Одним из направлений деятельности городского архива является исполнение социально-правовых запросов. За 2018 год исполнено 1552 запроса. 

Важное место в деятельности архива занимают вопросы изучения документального наследия прошлого, истории малой родины, подготовка публикаций архивных документов, их экспонирование на выставках, использование в средствах массовой информации. За последние годы архивные документы активно используются населением, в том числе молодежью, школьниками, для изучения истории родного края. 

Несомненным является то, что основной движущей силой развития архивного дела являются люди, непосредственно вложившие и вкладывающие в это свои силы, душу и знания. Благодаря труду многих поколений архивистов, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы, сохранен для нас и наших потомков содержащийся в фондах архива исторический материал.  

Л. Чиркова, директор городского архива.