План мероприятий по подготовке и проведению 12 и 13 февраля 2021 года Открытой Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России – 2021» в городе Шумерле

№

п/п

Наименование мероприятий

Сроки исполнения

Ответственные исполнители

1.

Подготовка места проведения соревнований:

- подготовка лыжных трасс и мест проведения мероприятия в ДОУ и СОШ;

- праздничное оформление мест проведения соревнований в ДОУ и СОШ;

- подготовка (укатка) лыжной трассы на п.Палан;

- праздничное оформление места проведения соревнования и открытия соревнований (пьедестала почета, размещение растяжек, флагов, и т.д.) на лыжной трассе п.Палан;

- установка баннера (задника) «Лыжня России» на лыжной трассе п.Палан (стартовая поляна);

- оборудование зоны электропитания, установка бензогенератора на лыжной трассе п.Палан;

- установка в зоне открытия мероприятия  на п.Палан палатки (1 шт.);

- обеспечение музыкальной аппаратурой для церемонии открытия, закрытия и музыкального сопровождения мероприятия;

- обеспечение автомашиной «УАЗ» для музыкальной аппаратуры, автобусом «Форд» для перевозки судей и обслуживающего персонала и автобусами «ПАЗ» (2 ед.) для перевозки участников.

до 12.02.21

12.02.21.

постоянно

12.02.21.

12.02.21.

13.02.21

13.02.21.

13.02.21.

13.02.21.

Отдел образования;

Образ. учреждения

Отдел образования;

Образ. учреждения

МАОУ ДО «ДЮСШ»

МАОУ ДО «ДЮСШ»;

МАУ ДО «ДЮСШ «Олимп»

МУП «Коммунальник»;

МУП «Коммунальник»;

МАОУ ДО «ДЮСШ»

Отдел культуры

Отдел образования;

МАОУ ДО «ДЮСШ»

МБОУ «СОШ № 6»

МБОУ «Гимназия № 8»

2.

Формирование судейской коллегии и организация работы судейской бригады во время проведения соревнований:

- разработка положения и программы соревнований;

- проведение совещания по организации судейства;

01.02.21.

11.02.21.

Отдел ФКСиТ

Отдел ФКСиТ;

МАОУ ДО «ДЮСШ»;

МАУ ДО «ДЮСШ «Олимп»

3.

Проведение совещания с руководителями учебных заведений по вопросу участия и организации мероприятия

по

назначению

Отдел образования;

Отдел ФКСиТ

4.

Открытие на сайте администрации г.Шумерля баннера «Лыжня России – 2021» в г.Шумерля.

08.02.21.

Отдел информатизации

5.

Освещение хода подготовки и проведения соревнования, рекламы в прессе, на местном телевидении и сайте администрации.

 постоянно

Отдел информатизации;

Телеканал

«Новая реальность»;

Редакция газеты

«Вперед»

6.

Разработка сценария церемонии открытия и закрытия мероприятия 13 февраля 2021 г.

до 11.02.21.

Отдел ФКСиТ;

Отдел культуры

МАОУ ДО «ДЮСШ»

7.

Организация выдачи участникам мероприятия бесплатного горячего чая.

13.02.21.

Отдел экономики

8.

Приобретение, изготовление памятных сувениров, призов и дипломов для команд-участниц.

до 12.02.21.

Отдел ФКСиТ

совместно с

Рекламным агентством «Деловая среда»  

10.

Обеспечение безопасности проведения мероприятия и сохранности имущества участников (Объездная дорога, п.Палан):

- организация дежурства сотрудников ГИБДД на участке объездной дороги в районе лыжной трассы п.Палан;

- организация дежурства наряда ППС в зоне проведения соревнования.

13.02.21.

МО МВД РФ

«Шумерлинский»;

ОГИБДД МО МВД РФ «Шумерлинский»

11.

Организация медицинского обслуживания мероприятия:

- организация дежурства медицинских работников в ДОУ и СОШ;

- организация дежурства бригады и машины неотложной медицинской помощи (1 ед.) на лыжной трассе п.Палан.

12.02.21.

13.02.21.

БУ «Шумерлинский ММЦ»

БУ «Шумерлинский ММЦ»

12.

Организация проведения церемонии открытия и закрытия мероприятия на лыжной трассе п.Палан

13.02.21.

Отдел ФКСиТ;

Отдел культуры

МАОУ ДО «ДЮСШ»

13.

Обеспечение участия в мероприятии 13 февраля 2021 г. работников трудовых коллективов города Шумерля.

13.02.21.

АО «ШЗСА»;

АО «КАФ»;

Отдел культуры;

Отдел образования;

и др. трудовые коллективы города

14.

Организация проведения соревнования:

- в ДОУ и СОШ;

- на лыжной трассе п.Палан.

12.02.21.

13.02.20.

Отдел образования;

Образ.учреждения

Отдел ФКСиТ;

МАОУ ДО «ДЮСШ»;

МАУ ДО «ДЮСШ «Олимп»