В соответствии с планом работы Госкомархива Чувашии 14 мая 2003 года в городе Шумерля проводилось республиканское совещание с работниками муниципальных архивов республики. Совещание проходило в Доме детского творчества, на котором присутствовали специалисты архивных учреждений районов прилегающих к городу Шумерля — г. Алатырь, Алатырского, Вурнарского, Красночетайского, Ядринского, Шумерлинского, Порецкого районов. Совещание открыла управделами администрации города Шумерля О. А. Макарова. Начальник информационно — аналитического отдела Госкомархива Чувашии М. И. Осина ознакомила присутствующих о перспективах развития архивного дела в Чувашии на современном этапе. Консультантом Госкомархива Чувашии Е. А. Андреевой на совещании поднимались вопросы — обеспечение сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики в муниципальных архивах; о ходе работы по розыску дел , своевременно не принятых из ведомств в муниципальные архиве ; состояние научно — справочного аппарата к документам муниципальных архивов и пути его совершенствования. Л. А. Обаковой — ведущим специалистом Госкомархива Чувашии — поднимались вопросы по итогам паспортизации ведомственных архивов организаций — источников комплектования муниципальных архивов на 01.01.2003 года; вопросы о состоянии работы по формированию Архивного фонда Чувашской Республики. Работниками муниципальных архивов задавались вопросы по всем направлениям деятельности архивной работы , на которые специалисты Государственного Комитета по делам архивов Чувашской Республики обстоятельно старались ответить. М. И. Осиной была выражена благодарность главе администрации города Шумерля В. М. Садырге, управделами администрации О. А. Макаровой, директору Дома детского творчества О. Ф. Курмаевой за хорошую организационную работу, предоставление удобного помещения для проведения совещания.