Архивный фонд Шумерлинского городского архива  пополняется документами, содержащими информацию о всех сферах жизнедеятельности города. В организациях, расположенных на территории города, откладываются документы постоянного хранения, представляющие историческую и научно-практическую ценность. До передачи в архив они временно хранятся в ведомственных архивах предприятий. Это диктуется тем, что документы необходимы в практической работе. Документы по личному составу хранятся в организациях 75 лет и в архив на хранение не передаются, кроме случаев ликвидации предприятия, если у него нет правопреемника. Так, в архиве хранятся документы ликвидированных предприятий: Шумерлинского городского смешанного торга; треста столовых, ресторанов и кафе;  АО «Шумерлинский химический завод»; АО «Шумерлинский кирпичный завод» и другие. Также в архиве хранятся документы по личному составу функционировавших в годы войны предприятий: артели «Красный Октябрь» («Родина»); торфяного предприятия «Шутово» ; межрайонного объединения «Заготлен».

         Сейчас все большее внимание уделяется человеку, его роли в жизни общества. В связи с этим по-иному воспринимаются документы личного происхождения, которые через личность  одного человека отражают деятельность города, позволяют оживить и углубить наше знание истории. Вопросами сбора документов личного происхождения  также занимается  архив. Сбор таких документов позволит всесторонне представить и оценить нашу эпоху.