Архивы по праву являются документальной памятью нашего народа. В них собрано богатейшее наследие многих поколений людей, позволяющее сегодня оценить прошлое, анализировать настоящее и взглянуть в будущее.

С 1 января 1936 года во всех районах республики, в том числе и в Шумерлинском, начали работу районные архивы со штатными заведующими.

Постановлением Президиума ВЦИК от 23 июня 1937 года поселок Шумерля был преобразован в город районного подчинения. При горсовете была введена должность делопроизводителя. Архивным делом в городе и районе  в то время   руководил заведующий районным архивом.

29 марта 1941 года СНК СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде ГАФ СССР, а 14 июня 1941 года СНК Чувашской АССР принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений  в соответствии с этим положением. Тогда же был организован Центральный государственный архив Чувашской АССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом документов, до передачи их в ЦГА.

Предположительно в конце 1965 года должность делопроизводителя в горсовете и должность  заведующего  районным архивом были объединены, и архив стал называться государственным архивом,  где хранение  документов производилось с переменным составом городского и районного звена. Архив находился на полном содержании   горсовета, а именно – выплата заработной платы заведующей, предоставление помещения,  оснащение оборудованием, создание необходимых условий для работы.

Обращаясь  к истории архивного дела  в городе, хочется вспомнить тех, кто стоял у его истоков:   И.П. Сорокин (1937-1938гг.), В.А. Кардавильцев (1938-1939 гг.), А.И. Егорова (1939 г), Я.В. Алякин  (1939г.), Н.А. Малышева  (1939-1940 гг.), Л.Н. Куликова (1940-1942 гг.), Д.Н. Гулимова (1945-1973 гг.), Л.К. Ахлестина (1973-1989 гг.), И.Б. Гутовец (1989-1997 гг.). Глубокого уважения и признательности заслуживает труд архивистов.

В 1994 году главами Шумерлинской городской и районной администраций был поставлен вопрос о разделении городского и районного архивов. 31 мая 1994 года было утверждено постановление №53/2 главы Шумерлинской городской администрации «О структуре городской администрации», где одним из подразделений является Шумерлинский государственный архив. На основании этого постановления произошло разделение городского и районного архивов. В районный архив были переданы документы районного звена. Городской архив начал работу только с предприятиями  и организациями города, на хранение в архив поступают только документы городских предприятий.

Муниципальный архив города Шумерли осуществляет постоянное хранение документов и архивных фондов органов  самоуправления города Шумерли,  избирательных комиссий по выборам (Президента Российской Федерации, Президента Чувашской Республики, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, городского самоуправления, референдумов 1993,1995 годов), учреждений и организаций, отнесенных к муниципальной собственности и составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и Чувашской Республики.

Также  на хранении находятся  документы по личному составу ликвидированных предприятий, не имеющих правопреемника: Шумерлинского  городского торга, треста столовых, ресторанов и кафе, ОАО «Шумерлинский химический завод», ОАО «Шумерлинский кирпичный завод», ЗАО «Шумерлинское РСУ», МРЭП «Илем» и «Маяк», ликвидированных товариществ с ограниченной ответственностью («Кооператор»,  «Александр», «Пушинка» и др.)

Архив  выполняет важную функцию – осуществляет комплектование, государственный учет, хранение и использование документов государственного архивного фонда Чувашской Республики. Государственный архивный фонд  представляет совокупность принадлежащих государству документов, имеющих политическое, научное, социально-культурное, историческое значение. Документы государственного архивного фонда  являются достоянием народа, в них отражена многовековая история родины, республики, города.

Архив  осуществляет хранение документов, ведет учет ведомственных архивов и держателей личных фондов, оказывает организационно- методическую помощь, оказывает помощь ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции  архива, выдает справки социально-правового характера,  выписки из документов, хранящихся в архиве.