Хранилищем истории города Шумерля на протяжении нескольких десятков лет является архив.

С 1 января 1936 года во всех районах республики, в том числе и в Шумерлинском, начали работу районные архивы со штатными заведующими.

Постановлением Президиума ВЦИК от 23 июня 1937 года поселок Шумерля был преобразован в город районного подчинения. При горсовете была введена должность делопроизводителя. Архивным делом в городе и районе в то время руководил заведующий районным архивом.

29 марта 1941 года СНК СССР утвердил положение о Государственном архивном фонде ГАФ СССР, а 14 июня 1941 года СНК Чувашской АССР принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений  в соответствии с Положением о ГАФ СССР. Тогда же был организован Центральный Государственный архив Чувашской АССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом документов, до передачи их в ЦГА.

Предположительно в конце 1965 года должность делопроизводителя в горсовете и должность заведующего районным архивом были объединены, и архив стал называться государственным архивом, где хранение документов производилось с переменным составом городского и районного звена. Архив находился на полном содержании горсовета, а именно – выплата заработной платы заведующей, предоставление помещения,  оснащение оборудованием, создание необходимых условий для работы.

В 1994 году главами Шумерлинской городской и районной администраций был поставлен вопрос о разделении городского и районного архива. 31 мая 1994 года было утверждено постановление №53/2 Главы Шумерлинской городской администрации «О структуре городской администрации», где одним из подразделений является Шумерлинский государственный архив. На основании этого постановления произошло разделение городского и районного архива. В районный архив были переданы документы районного звена. Городской архив начал работу только с предприятиями  и организациями города, на хранение в архив поступают только документы городских предприятий.

2 июля 2008 года зарегистрировано МУ «Архив города Шумерля» как юридическое лицо.

По действующему архивному законодательству Российской Федерации и Чувашской Республики архив входит в систему государственной архивной службы Чувашской Республики.

Архив выполняют важную функцию – осуществляет комплектование, государственный учет, хранение и использование документов государственного архивного фонда Чувашской Республики. Государственный архивный фонд представляет совокупность принадлежащих государству документов, имеющих политическое, научное, социально-культурное, историческое значение. Документы государственного архивного фонда являются достоянием народа, в них отражена многовековая история родины, республики, города.

Архив  осуществляет хранение документов; ведет учет ведомственных архивов и держателей личных фондов; оказывает организационно- методическую помощь; оказывает помощь ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции  архива; выдает в установленном порядке предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам справки социально-правового характера, выписки из документов, хранящихся в архиве.

В  МУ «Архив города Шумерля» осуществляется постоянное хранение документов и архивных фондов органов самоуправления города Шумерля,  избирательных комиссий по выборам (Президента Российской Федерации, Президента Чувашской Республики, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, городского самоуправления, референдумов 1993,1995 годов), учреждений и организаций, отнесенных к муниципальной собственности и составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и Чувашской Республики.

Так же  на хранении находятся  документы не только постоянного хранения, но и документы по личному составу ликвидированных предприятий, не имеющих правопреемника: Шумерлинского городского торга, треста столовых, ресторанов и кафе, ОАО «Шумерлинский химический завод», ОАО «Шумерлинский кирпичный завод», ЗАО «Шумерлинское РСУ», МРЭП «Илем» и «Маяк», ликвидированных товариществ с ограниченной ответственностью (ТОО «Кооператор», ТОО «Александр», ТОО «Пушинка» и др.)

Архивный фонд пополняется документами, содержащими информацию обо всех сферах жизнедеятельности города.

МУ « Архив города Шумерля» располагается  в приспособленном под архив помещении, состоящем из трех архивохранилищ и комнаты для приема посетителей, расположенном по адресу: проезд Мебельщиков,11, телефон   5- 65 – 23.

В архиве документы классифицируются и группируются по архивным фондам, т.е. на каждое учреждение открывается свой архивный фонд  под определенным номером, нумерация фондов идет валовая. Архивным фондом учреждения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности одного учреждения.

В городском архиве на хранении находятся  документы не только постоянного хранения, но и документы по личному составу ликвидированных предприятий,  не имеющих правопреемника:

–            Шумерлинский  городской торг,

–          трест столовых, ресторанов и кафе;

–          ОАО «Шумерлинский химический завод»;

–          ОАО «Шумерлинский кирпичный завод»;

–          ЗАО «Шумерлинское РСУ»;

–          МРЭП «Илем»;

–          МРЭП « Маяк»

–          МП « Шумерлинское производственное объединение коммунального хозяйства»

–          МУП « Шумерлинская городская тепловая сеть»

–          РГУ « Шумерлинское педагогическое училище»

–            ликвидированные товарищества с ограниченной ответственностью:

-            Товарищество с ограниченной ответственностью «Кооператор»;

-            Товарищество с ограниченной ответственностью «Александр»;

-            Товарищество с ограниченной ответственностью «Пушинка»;

-          Малое предприятие «Универсал»;

-            Товарищество с ограниченной ответственностью «Динамо»;

-            Товарищество с ограниченной ответственностью «Навруз»;

-            Муниципальное предприятие розничной торговли «Ветеран»;

-            Товарищество с ограниченной ответственностью «Салют»;

-            Индивидуальное частное предприятие «Глория»;

-            Индивидуальное частное предприятие «Елена»;

-            Товарищество с ограниченной ответственностью «Валентина»;

-            Общество с ограниченной ответственностью «Водолей»;

-            Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш»;

-          Малое предприятие «Огонек»;

-            Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колос»;

-            Общество с ограниченной ответственностью «Пахча»;

-          ЗАО Производственный комплекс «Лесной»;

-            Муниципальное  торговое предприятие «Продтовары – 8».

МУ «Архив города Шумерля» на основе имеющихся на хранении документов выдаются справки социально-правового характера: выписки из протоколов решений Шумерлинского Совета народных депутатов; выписки из постановлений  Главы  Шумерлинской городской администрации; справки о подтверждении трудового стажа работы и справки о начислении заработной платы, на основании имеющихся документов ликвидированных предприятий.