Архивы Чувашии по праву являются сокровищницей документальной памяти нашего народа. В них собрано богатейшее наследие многих поколений людей, позволяющее сегодня оценивать прошлое, анализировать настоящее и взглянуть в будущее республики.

Нынешний этап развития архивного дела характеризуется глубоким реформированием всех направлений деятельности архивных учреждений, в том числе и архива города Шумерля. Проводимые с начала 90-х годов в Российской Федерации социально-экономические преобразования, становление и развитие различных форм собственности инициировали практически не прекращающийся процесс создания, реорганизации и ликвидации учреждений, организаций, предприятий. В этих условиях обострилась проблема обеспечения сохранности документов по личному составу, необходимых, прежде всего для социальной защиты граждан. В связи с этим архивное учреждение является гарантом для обеспечения конституционных прав граждан, осуществляя хранение и использование социально значимой документации.

Муниципальное учреждение «Архив города Шумерля» в соответствии с архивным законодательством обеспечивает сохранность документов Архивного фонда. До начала 90-х годов объем документов по личному составу, находящихся  в составе архивных фондов наряду с управленческой документацией, был незначителен и, преимущественно относился к периоду 40–х годов.

Данная категория документов значительно возросла в начале 90-х годов, за счет приема в архив документов по личному составу ликвидированных предприятий торговли и общепита. В последующие годы архив стал осуществлять прием документов ликвидированных предприятий, по состоянию на 01.01.2010 года в архиве насчитывается свыше 5 тысяч единиц хранения документов по личному составу. Это документы по личному составу предприятий: Шумерлинского городского торга, треста столовых, ресторанов и кафе, ОАО «Шумерлинский химический завод», ОАО «Шумерлинский кирпичный завод», ЗАО «Шумерлинское РСУ», МРЭП «Илем» и «Маяк», Муниципальное предприятие «Шумерлинское городское производственное объединение коммунального хозяйства», ОАО «Молочное дело». РГУ «Шумерлинское педагогическое училище», МУП «Шумерлинская городская тепловая сеть», ликвидированных товариществ с ограниченной ответственностью (ТОО «Кооператор», ТОО «Александр», ТОО «Пушинка» и др.).

Документы по личному составу представлены приказами и распоряжениями, лицевыми счетами и ведомостями по начислению заработной платы работникам, трудовыми соглашениями и договорами. Эти документы отражают различные аспекты трудовой деятельности  граждан и их взаимоотношения с работодателями.

По каждой организации дается краткая история образования, полное официальное наименование фондообразователя (на момент ликвидации или сдаче документов в архив, подчиненность, крайние даты).