10 марта отмечают свой профессиональный праздник люди, которые хранят историю. Это поистине благородный труд. История этого праздника корнями уходит во времена появления письменности, тогда возникла необходимость увековечения и хранения записей. А с тех самых пор, когда записи стали наносить на пергамент и бумагу, появилась возможность складывать их для хранения. Так возникли хранилища документов – архивы. А вот в чем суть и задачи архивной службы знает не каждый. Архивная служба предназначена для сохранения документальной части культурного и исторического наследия Российской Федерации. Архивы постоянно пополняются новыми документами, и сейчас они содержат множество сведений, необходимых стране для  развития культуры, науки и т.д. Важное значение имеет само наличие архивов, их содержимое.

У большинства людей слово «архив» ассоциируется с бесконечно длинными стеллажами, сплошь заставленными толстыми и пыльными папками. На вопрос «Для чего создаются архивы?» обычно отвечают «Для истории». И это верно. Ведь только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая значимость архивов. Истории известны трагичные судьбы архивов. Происходила массовая гибель документов и во времена стихийных бедствий. Пожары случались довольно часто. Губили документы и наводнения.

Не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе архив. Чем дальше в глубь веков уходят события, положившие начало нашему городу, тем интереснее воспринимается все, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем.

Сегодня  попробуем совершить экскурс в историю архива города Шумерля. С 1 января 1936 года во всех районах республики, в том числе и в Шумерлинском, начали работу районные архивы со штатными заведующими.

Постановлением Президиума ВЦИК от 23 июня 1937 года поселок Шумерля был преобразован в город районного подчинения. При горсовете была введена должность делопроизводителя. Архивным делом в городе и районе в то время руководил заведующий районным архивом. Предположительно в конце 1965 года должность делопроизводителя в горсовете и должность заведующего районным архивом были объединены. В 1994 году главами Шумерлинской городской и районной администраций был поставлен вопрос о разделении городского и районного архива. Городской архив начал работу только с предприятиями и организациями города, на хранение в архив стали поступать только документы городских предприятий. Архив состоял из 40 фондов и 5000 единиц хранения. В настоящее время в архиве города Шумерля на хранении находится 117 фондов, в которых насчитывается 12 тысяч 261 документ.

Архивный документ - это не простая бумажка, которую сдали в архив и забыли о ней, от архивных документов зависят судьбы наших граждан. Одним из направлений деятельности городского архива является исполнение социально-правовых запросов. За 2018 год исполнено 1552  запроса.

Важное место в деятельности архива занимают вопросы изучения документального наследия прошлого, истории «Малой Родины», подготовка публикаций архивных документов, их экспонирование на выставках, использование в средствах массовой информации. В связи с этим, архивом ежегодно оформляются выставки, готовятся статьи об истории города.

За последние годы значительно возрос интерес к архивным документам. Архивные документы активно используются населением, в том числе молодежью, школьниками для изучения истории родного края.

В прошедшем году в рамках празднования100-летия государственной архивной службы России и 95-летия архивной службы Чувашской Республики архивом проводился городской конкурс краеведческих исследовательских работ «Мы помним, чтобы жить: мой город в годы Великой Отечественной войны». В ходе работы над исследованиями участники узнали много о судьбах своих родных в годы войны. Были пересмотрены документы, имеющиеся в городском архиве, опрошены родственники, изучены различные документы.

Основные задачи архива: собрать, сберечь и донести до пенсионера, студента, школьника, любого гражданина все богатство, заложенное в документах, документальное наследие. Без преувеличения можно сказать, что архив является гарантом социально-правовых интересов граждан.

Несомненным является то, что основной движущей силой развития архивного дела являются люди, непосредственно вложившие и вкладывающие в это свои силы, душу и знания. Благодаря труду многих поколений архивистов, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы, сохранили для нас и наших потомков  содержащийся в фондах архива исторический материал. 

Л. Чиркова, директор  МБУ «Архив города Шумерля»